三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同,以此具体明确他们的义务、责任,电子介质销毁,以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商、门的协同配合。(四)严肃查处失、泄密事件。目前,对失、泄密责任人查处不严,文件资料销毁,保密工作部门性不够,是失、泄密事件不断发生的原因之一。要有效地防止文件销毁过程中失、泄密现象的不断发生,就要对文件销毁过程中,违反有关规定造成失、泄密文件的责任人,进行严肃查处,并在一定范围内予以通报,以维护保密工作的严肃性和保密工作部门的性。
保密工作,慎之又慎,牵一发,动全身。赛罕区财政局多年来十分重视保密工作,严格遵守保密工作的法规制度要求。为做好赛罕区财政局安全保密工作,加强对全局资料的管理,在元旦假期上班后天,局下发文件要求各股室、中心做好废旧资料管理工作,销毁,严禁将办公纸介质、其他内部文件和资料出售给废品收购站或个人,防止在处理废旧报纸中夹带一些内部信息、工作秘密、以及财务报表,存在着不可忽视的泄密隐患。并要求各、中心按照规定将需要销毁文件送交办公室,由办公室定点统一销毁。
在整个销毁过程之中可以根据客户的要求提供视频实时监督,销毁时现场的视频录像,数码照片等作为销毁文件的证明,证明客户的文件已经被安全的销毁。2.适中原则平衡销毁成果和销毁成本,文件销毁公司可以采用适中的文件销毁方法。比如,使用经过国家保密局认证的销毁设备,对该公司进行含有,存有涉密,重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息已经无法被恢复为止。